윈도우 업데이트 후 기본 프린터가 바뀌었을 때 고정 방법

윈도우 업데이트 후 기본 프린터가 다른 장치로 바뀌거나 PDF 프린터가 자동 선택될 때 Windows의 기본 프린터 관리 기능을 끄고 원하는 프린터로 고정하는 방법입니다.
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 윈도우 업데이트 이후 평소 사용하던 프린터 대신 다른 프린터나 Microsoft Print to PDF가 자동으로 선택되는 경우가 있습니다. 인쇄할 때마다 출력 장치를 다시 바꿔야 한다면 기본 프린터 관리 설정부터 확인할 필요가 있습니다.

윈도우가 최근 사용한 프린터를 자동으로 기본값으로 지정하지 않도록 설정한 뒤, 원하는 프린터를 직접 기본 장치로 지정하면 반복되는 변경을 줄일 수 있습니다.


윈도우의 자동 기본 프린터 관리 기능 끄기

윈도우에는 사용자가 마지막으로 사용한 프린터를 자동으로 기본 프린터로 지정하는 기능이 있습니다. 이 기능이 켜져 있으면 다른 프린터나 PDF 출력 장치를 한 번 사용한 뒤 기본 프린터가 바뀔 수 있습니다.

Microsoft는 원하는 프린터를 직접 기본값으로 설정하려면 먼저 Windows에서 내 기본 프린터를 관리하도록 허용 기능을 꺼야 한다고 안내합니다.

Windows 11에서는 다음 순서로 이동합니다.

  1. 시작 버튼을 누릅니다.
  2. 설정을 엽니다.
  3. Bluetooth 및 장치를 선택합니다.
  4. 프린터 및 스캐너를 누릅니다.
  5. 아래로 내려 프린터 기본 설정을 찾습니다.
  6. Windows에서 내 기본 프린터를 관리하도록 허용을 끕니다.

Windows 10에서는 다음과 비슷한 경로로 들어갈 수 있습니다.

설정 → 장치 → 프린터 및 스캐너

해당 기능을 끄지 않은 상태에서는 원하는 프린터를 기본값으로 지정해도 다른 프린터를 사용한 뒤 다시 바뀔 수 있습니다.

기본 프린터가 자주 바뀌는 대표 상황

다음과 같은 상황에서는 자동 관리 기능 때문에 기본 프린터가 변경된 것처럼 보일 수 있습니다.

  • Microsoft Print to PDF를 최근에 사용한 경우
  • 회사와 집에서 서로 다른 프린터를 사용한 경우
  • 공유 프린터와 USB 프린터를 번갈아 사용한 경우
  • 프린터 드라이버가 업데이트되거나 다시 설치된 경우
  • 기존 프린터가 일시적으로 오프라인이었던 경우

업데이트 직후 문제가 시작됐더라도 실제 원인은 업데이트 과정에서 프린터가 다시 등록되거나 자동 관리 설정이 적용된 것일 수 있습니다. 먼저 자동 관리 기능을 끈 뒤 원하는 프린터를 다시 지정하는 것이 좋습니다.

원하는 프린터를 기본 장치로 직접 설정하기

자동 관리 기능을 끈 뒤에는 평소 사용하는 프린터를 직접 기본 프린터로 지정합니다.

Windows 11에서는 다음 순서로 진행합니다.

  1. 설정을 엽니다.
  2. Bluetooth 및 장치를 선택합니다.
  3. 프린터 및 스캐너를 누릅니다.
  4. 설치된 프린터 목록에서 원하는 프린터를 선택합니다.
  5. 기본값으로 설정을 누릅니다.
  6. 프린터 이름 아래에 기본값 표시가 나타나는지 확인합니다.

Microsoft 공식 안내도 프린터 자동 관리 기능을 끈 뒤 설치된 프린터 목록에서 원하는 장치를 선택하고 기본값으로 설정하도록 설명합니다.

기본값으로 설정 버튼이 보이지 않을 때

기본값으로 설정 버튼이 없거나 눌리지 않는다면 다음 내용을 확인합니다.

  • Windows에서 기본 프린터 관리 기능이 아직 켜져 있는지
  • 해당 프린터가 오프라인 상태인지
  • 프린터 설치가 완전히 끝났는지
  • 같은 이름의 프린터가 중복 등록돼 있는지
  • 회사 정책으로 기본 프린터 설정이 제한돼 있는지

프린터가 오프라인이면 기본값으로 지정돼 있어도 실제 인쇄가 되지 않을 수 있습니다. Microsoft는 프린터가 오프라인일 때 전원과 연결 상태를 확인하고, 올바른 프린터를 기본값으로 다시 지정하도록 안내합니다.

제어판에서도 기본 프린터 지정하기

설정 앱에서 변경이 잘되지 않는다면 기존 제어판 화면에서도 확인할 수 있습니다.

  1. 작업 표시줄 검색창에 제어판을 입력합니다.
  2. 하드웨어 및 소리를 선택합니다.
  3. 장치 및 프린터 보기를 누릅니다.
  4. 사용할 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 누릅니다.
  5. 기본 프린터로 설정을 선택합니다.

기본값으로 지정된 프린터에는 일반적으로 체크 표시가 나타납니다.

설정 후에도 다시 바뀔 때 확인할 항목

기본 프린터를 고정했는데도 재부팅하거나 업데이트한 뒤 다시 바뀐다면 프린터 중복 설치, 드라이버 또는 연결 상태를 확인해야 합니다.

중복으로 설치된 프린터 정리하기

같은 프린터가 이름만 조금 다르게 여러 개 등록돼 있으면 윈도우나 프로그램이 다른 항목을 선택할 수 있습니다.

예를 들면 다음처럼 표시될 수 있습니다.

HP LaserJet
HP LaserJet (복사본 1)
HP LaserJet Network
HP LaserJet Class Driver

현재 실제로 사용하는 프린터를 확인한 뒤 필요 없는 중복 항목을 제거합니다.

설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너

제거할 프린터를 선택하고 제거를 누릅니다. 이후 PC를 재부팅하고 필요한 프린터만 다시 추가합니다.

Microsoft는 프린터 연결이나 드라이버 문제가 있을 때 기존 프린터를 제거하고 PC를 다시 시작한 뒤 프린터를 다시 설치하는 방법을 안내합니다.

프린터 드라이버와 연결 상태 확인하기

업데이트 이후 프린터 드라이버가 바뀌거나 호환성 문제가 생기면 기존 프린터가 새 장치처럼 다시 등록될 수 있습니다.

다음 항목을 확인합니다.

  • 프린터 전원이 켜져 있는지
  • USB 케이블이나 네트워크 연결이 정상인지
  • 프린터가 오프라인으로 표시되지 않는지
  • 제조사 공식 드라이버가 설치돼 있는지
  • Windows 업데이트에 추가 프린터 드라이버가 있는지

Microsoft는 프린터 연결 문제가 지속될 때 Windows 문제 해결사를 실행하고, 프린터 드라이버와 연결 상태를 점검하도록 안내합니다. Windows 11에서는 Get Help 앱의 자동 프린터 문제 해결사를 사용할 수 있습니다.

특정 프로그램에서만 다른 프린터가 선택될 때

윈도우 기본 프린터는 정상인데 Word, Excel, PDF 프로그램에서만 다른 프린터가 선택될 수 있습니다.

일부 프로그램은 마지막으로 사용한 프린터를 자체적으로 기억합니다. 이 경우에는 프로그램의 인쇄 화면에서 원하는 프린터를 다시 선택한 뒤 프로그램을 종료하고 재실행합니다.

특히 다음 프로그램은 마지막 출력 장치를 기억할 수 있습니다.

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • PDF 뷰어
  • 인터넷 브라우저
  • 회계 및 문서 출력 프로그램

윈도우 설정의 기본 프린터와 프로그램 내부의 마지막 선택 프린터가 다를 수 있으므로 둘을 구분해서 확인해야 합니다.

자주 묻는 질문 

Q. 윈도우 업데이트 때문에 기본 프린터가 바뀐 건가요?

업데이트 이후 프린터 드라이버가 다시 설치되거나 장치가 새로 등록되면서 기본 프린터가 변경될 수 있습니다. 다만 Windows의 자동 기본 프린터 관리 기능이나 마지막으로 사용한 프린터 때문에 바뀌는 경우도 있으므로 해당 설정을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

Q. Microsoft Print to PDF가 계속 기본 프린터가 되는 이유는 무엇인가요?

PDF 출력 기능을 최근에 사용했고 Windows가 마지막 사용 프린터를 자동으로 관리하도록 설정돼 있다면 Microsoft Print to PDF가 기본값으로 바뀔 수 있습니다. 자동 관리 기능을 끄고 실제 프린터를 다시 기본값으로 설정해야 합니다.

Q. 기본 프린터를 지정했는데 체크 표시가 없습니다.

Windows 11에서는 설정 화면에서 프린터 이름 아래에 ‘기본값’ 문구가 표시될 수 있습니다. 자동 기본 프린터 관리가 켜져 있으면 직접 지정이 제한될 수 있으므로 해당 기능을 먼저 끄세요.

Q. 프린터를 제거하면 드라이버와 설정도 모두 없어지나요?

프린터 장치를 제거하면 해당 프린터 연결은 삭제되지만 일부 드라이버 파일은 시스템에 남을 수 있습니다. 다시 추가할 때 Windows 또는 제조사 드라이버를 이용해 재설치할 수 있습니다.

Q. 회사 PC에서 기본 프린터가 계속 원래대로 돌아옵니다.

회사나 학교 PC는 관리자가 그룹 정책이나 로그인 스크립트로 기본 프린터를 지정했을 수 있습니다. 이 경우 개인이 설정을 바꿔도 재부팅이나 로그인 후 다시 변경될 수 있으므로 전산 담당자에게 확인하는 것이 좋습니다.

정리하며 느낀 점

윈도우 업데이트 후 기본 프린터가 바뀌었을 때는 프린터를 바로 삭제하기보다 Windows의 자동 기본 프린터 관리 끄기 → 원하는 프린터 기본값 지정 → 중복 프린터 확인 순서로 점검하는 것이 가장 간단합니다.

특히 Microsoft Print to PDF나 다른 공유 프린터를 한 번 사용한 뒤 기본값이 바뀐다면 자동 관리 기능이 원인일 가능성을 먼저 살펴볼 수 있습니다. 반대로 설정을 고정했는데도 계속 바뀐다면 프린터 중복 설치나 회사 관리 정책까지 확인해야 합니다.

개인적으로는 평소 한 대의 프린터만 주로 사용한다면 Windows 자동 관리 기능을 끄고 직접 기본값을 지정하는 방식이 가장 편리하다고 생각합니다.

※ Windows 버전, 프린터 드라이버와 회사 정책에 따라 메뉴 이름과 기본 프린터 동작이 다를 수 있습니다. 업무용 PC에서는 프린터 제거 또는 드라이버 변경 전에 전산 담당자에게 확인하시기 바랍니다.

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